泛微·300+AI应用场景体验大会近日在上海举办。大会以“组织的AI范式·数字员工与业务流程AI新生”为主题，展示泛微全场景AI应用。泛微搭载五大智能引擎，提供300+可快速落地的AI应用场景，覆盖市场、销售、项目、合同、采购、财务、人事、行政等各类智能体，开箱即用，帮助客户构建“人+岗位+AI”的新型组织范式。大会吸引了千家企事业单位现场体验。
会后的采访中，一个场景引起关注。泛微副总裁王晨志提到，泛微的招投标中心，原来需要五六十人日夜轮转，现在只需一人。这个人的工作不再是做标书，而是盯着数据，做最后的迭代和确认。
“一个人的部门”与消失的招聘岗
王晨志说的“招投标中心”，曾经是典型的劳动密集型部门。做标书、核资质、填资料、盖章封装，每一步都依赖大量人工反复核对。如今，泛微内部的标书助手接管了这一切：AI从过往数千份标书中学习，自动抓取资质文件、匹配投标要求、生成报价方案。五六十人的团队，变成了一个人驾驭AI。
同样的变化发生在招聘端。泛微全国300多家城市运营中心，原有的招聘专员岗位基本取消。应聘者投递简历后，AI数字招聘系统自动完成第一轮面试初筛——它会根据岗位需求，评估候选人的技能匹配度、经历吻合度，甚至通过语义分析判断沟通风格与企业文化的契合度。只有通过AI初筛的候选人，才会被推送给HR进行深度面试。
这些正是泛微梳理出的300个AI应用场景中的一部分，它们已经在泛微内部开始跑起来。目前，泛微已实现“营销、合同、项目、采购、发票、报销、人事、资产、知识、培训、公文、档案”等十六大核心业务场景的AI重构。实现从营销线索到合同签约到开票.回款，从采购到收票.付款，从员工招聘.培训.薪酬到离职，从组织档案自动采集、管理、利用到归档的全链路智能化，大幅提升组织运营效率与风险管控能力。
为加速AI能力普惠落地，泛微还推出了“智能体生成平台WorkBot”，支持客户与伙伴通过对话式简易配置，快速搭建专属智能体与数字员工，实现从“文本生成”到“任务执行”“被动响应”到“主动规划”“模型封闭”到“工具开放”的能力升级。
AI从流程执行者升级为“数字员工”
走进大会展厅，300个AI应用体验场景被密密麻麻列在展板上。一个做工程项目的参观者，在“数智项目”展台前停留了很久：系统自动将项目目标拆解为任务节点，根据历史数据预测每个节点的工期和风险，在关键节点自动触发审批流程，并在进度滞后时主动推送预警和调整建议。
“这不是我们以前理解的OA审批流，”他告诉记者，“以前是人在系统里走流程，现在是系统在流程里盯着人。”
这个观察切中了软件行业正在发生的本质变化。过去二十多年，以泛微、用友、金蝶为代表的国内软件厂商，核心能力是“将线下流程搬到线上”，实现电子化、流程化、协同化。但当AI开始接管流程中那些判断、审核、匹配的环节，数字员工的出现成为行业发展的必然。
王晨志透露，如今他的助手已全部被数字员工取代。如果想要预约他的时间，数字员工会帮你查看这个时间段他是否有空，如果时间上可以安排，数字员工会将日程提交给王晨志确认。如果是咨询业务上的问题，他还有负责业务的数字员工可以和你对接，这些数字员工都具备某个方面的数据库，对高频问题能对答如流。
过去，软件厂商的竞争壁垒在于对行业流程的理解和软件功能的多寡；现在，壁垒变成了谁拥有更丰富的业务场景数据、更精准的规则引擎、更懂行业语言的语义模型。这也是为什么王晨志在采访中反复强调“模板化”的重要性——泛微将数据接入、接口适配、语义调整这三件事做成可复用的模板，用户只需导入基本数据，就能快速启动AI应用。
AI进入企业内部需要大量“Know-how”
如果只看到光鲜的演示和效率数据，很容易忽略AI落地的真实难度。王晨志在采访中坦言，企业使用AI与个人使用大模型最大的不同在于：组织有流程、有规则、有严谨度要求，还有大量不写成文字但约定俗成的“Know-how”。
他举了一个例子：泛微内部的用印申请。过去，员工提交用印申请，审批人不仅看申请事由是否合规，还要根据经验判断：这个合同金额是否值得盖这个章？对方公司的信誉如何？涉及的法律风险点有哪些？这些判断依据散落在审批人的经验里、过往的合同纠纷里、甚至某次管理层的口头叮嘱里。
要让AI完成这类审核，不仅需要将制度文件解析成规则，还要标注不同规则之间的属性和关系——哪些是强制规则，哪些是可商议规则，哪些规则在特定条件下可以被更高层级的审批人覆盖。泛微为此专门构建了“规则逻辑判断引擎”，将非结构化的制度文本转化为可被AI理解的、动态的规则网络。
另一个挑战来自数据。企业数据分散在数十个异构系统中，格式不同、标准不同、甚至口径相互矛盾。泛微的解决方案是“多模态智能采集引擎”——通过数据库直采、AI技能采集（MCP、Skill）、直连网盘、RPA等方式，采集来自邮件、聊天记录、会议录音、网页情报等多个异构系统的全场景数据，进行统一归集与清洗。
“我们花了一年时间，在底层平台做了大量迭代，包括与大模型匹配的采集能力、规则逻辑判断能力、意图识别能力，以及内控安全控制——比如删除动作是不被允许的。”他说。
当然，转型之路并不好走。作为深耕协同管理与数智化领域二十余年的领军企业，泛微已为87个细分行业的85000余家中大型组织客户提供数智化产品与服务，AI数智化方案已成功落地数千家客户——这是泛微的护城河。未来，泛微将以可落地、可复制、可扩展的一体化AI解决方案，助力万千组织构建数智化核心竞争力。
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